KI und Automatisierung von db-it für Thurgauer KMU
Wir bieten eine Reihe von massgeschneiderten IT-Beratungsdienstleistungen an, die speziell darauf ausgelegt sind, die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens durch intelligente Automatisierung zu steigern. Unser Ansatz ist darauf ausgerichtet, Ihre einzigartigen Herausforderungen zu verstehen und präzise, wirkungsvolle Lösungen zu liefern.
Von der Bestandsaufnahme bis zum Betrieb: KI, die zu Ihrem Datenschutz passt
Ob Sie Microsoft Copilot oder Claude einführen, oder eine lokale KI in der Schweiz betreiben möchten: Wir beraten technologieoffen und richten ein, was zu Ihrem Unternehmen passt. Von Copilot Studio und Power Automate bis zu eigenen Lösungen mit n8n oder KI-Agenten.
KI-/Copilot- Readiness-Check
Ist Ihr Unternehmen bereit für KI? Wir prüfen Daten, Berechtigungen und Datenschutz und zeigen Ihnen die nächsten Schritte. Der Check ist technologieneutral und endet mit einer begründeten Empfehlung: Copilot, lokale KI oder eine Kombination.
- Prüfung von Microsoft 365, Berechtigungen und Datenqualität
- Einordnung nach Datenschutzgesetz (DSG)
- Priorisierte Massnahmenliste zum Festpreis
Prozess- automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst: Rechnungseingang, Ein- und Austritte, Berichte oder Antworten auf Standardanfragen. Wir starten mit einem Pilot an einem Prozess und bauen darauf auf.
- Power Automate und Copilot-Studio-Agenten
- Eigene Abläufe mit n8n, auch ausserhalb von Microsoft
- Workshop zur Auswahl der Prozesse mit dem grössten Nutzen
Datenschutz- konforme KI
KI nutzen, ohne die Kontrolle über Ihre Daten abzugeben. Wir führen Copilot sauber ein oder betreiben eine eigene KI, die Ihre Dokumente lesen und ablegen kann, auf Systemen in der Schweiz.
- Microsoft Copilot mit sauberen Berechtigungen
- Lokale KI mit n8n, eigenen Modellen und Nextcloud
- Betrieb und Absicherung nach DSG und DSGVO
KI-Beratung
Wo hilft KI Ihrem Unternehmen wirklich, und wo nicht? Wir entwickeln mit Ihrer Geschäftsleitung eine Strategie, legen Regeln für den Einsatz fest und schulen Ihre Mitarbeitenden.
- KI-Strategie und Roadmap
- Regeln und Governance für den KI-Einsatz
- Schulung der Mitarbeitenden, zum Beispiel für Copilot
So arbeiten wir
Analyse
Wir klären Ziele, Daten und Datenschutz und zeigen, wo sich KI oder Automatisierung bei Ihnen lohnt.
Pilot
Eine Lösung wird im kleinen Rahmen umgesetzt und im Alltag getestet, bevor wir sie ausbauen.
Betrieb
Wir betreiben und pflegen die Lösung als Teil Ihrer IT. Ein Ansprechpartner für alles.
Lösungen aus der Praxis
Wir setzen KI und Automatisierung so um, wie es zu Ihnen passt: mit Microsoft, mit lokalen Lösungen auf eigenen Systemen oder mit einer Mischung aus beidem. Die folgenden Beispiele zeigen, wie das in der Praxis aussieht.
Wissens-Assistent im Chat
Mitarbeitende finden Antworten, ohne Kollegen zu fragen.
Firmenwissen liegt oft in Ordnern, Mails und Köpfen, und immer dieselben Personen müssen dieselben Fragen beantworten.
Wir haben einen Agenten in Microsoft Copilot Studio gebaut, der Fragen direkt im Chat beantwortet. Das Wissen liegt SharePoint, ein Power-Automate-Flow holt die passenden Einträge.
Ergebnis: Weniger Rückfragen pro Woche.
Eigene KI für Dokumente, lokal betrieben
Dokumente werden ausgelesen und abgelegt, die Daten bleiben im Haus.
Wer Dokumente nicht an einen Cloud-Dienst geben will, kann eine KI selbst betreiben.
Mit n8n lesen wir Dokumente aus, ordnen sie nach Themen ein und legen sie am korrekt Ort ab.
Die KI läuft auf einem eigenen Rechner.
Ergebnis: Die Dokumente bleiben auf ihren Systemen
Backup-Bericht, den jemand liest
Auffälligkeiten sehen statt Meldungen durchsuchen.
Backup-Meldungen kommen täglich, und niemand liest sie alle. Fehler fallen so spät auf.
Ein Power-Automate-Flow fasst die Meldungen mit einer KI zusammen und liefert eine kurze Übersicht mit dem, was Aufmerksamkeit braucht.
Ergebnis: Zeitersparnis und schnelle Übersicht
Zollabfertigung: Rechnungen und Belege automatisch abgleichen
Mitarbeitende prüfen nur noch das Ergebnis, nicht mehr jede einzelne E-Mail.
Die Lösung holt täglich und monatlich die Zollrechnungen aus den E-Mails und die Zollbelege aus dem Zollpostfach und gleicht beide automatisch gegeneinander ab.
Mitarbeitende kontrollieren nur noch den Abgleich, statt jede einzelne E-Mail zu öffnen und von Hand zuzuordnen.
Ergebnis: Spart rund 5 Stunden pro Woche
Marketing Manager mit n8n
Ein n8n-Ablauf liest Webseiten, bewertet Themen nach Wichtigkeit und schreibt den Text mit einem lokalen Sprachmodell (gpt-oss 20B) auf eigenen Systemen.
Das Bild entsteht lokal mit Flux oder in besserer Qualität mit Azure AI.
Danach geht der Beitrag nach Freigabe auf LinkedIn, Instagram und Facebook.
Marketing Manger aus Copilot-Agenten
Fünf Copilot-Agenten übernehmen je eine Rolle: Trendscout, Content Strategist, Content Creator, Visual Creator und Social Media Manager.
So zeigen wir, wie sich Aufgaben eines Teams auf KI-Agenten verteilen lassen.
Danach geht der Beitrag nach Freigabe auf LinkedIn, Instagram und Facebook.
E-Mail wird zur Aufgabe
Ein n8n-Ablauf holt E-Mails aus einem bestimmten Ordner im Postfach und erstellt daraus automatisch eine Aufgabe in Nextcloud Deck. Zusätzlich geht täglich ein Bericht mit den offenen Punkten per E-Mail raus.
Für Microsoft-365-Kunden gibt es dasselbe mit Microsoft Planner.
Akquise-Cockpit
Die Mail schreibt die KI, den Versand gibt ein Mensch frei.
KI holt die Firmenkontakte aus einer Datenbank und schreibt zu jedem eine passende Mail.
Nach der Freigabe wird sie mit Anhang versendet.
Das Cockpit zeigt alle Leads in einer Übersicht und erinnert nach zwei Wochen ans Nachfassen. Kontakte und Einträge lassen sich jederzeit ergänzen.
Ergebnis: Jede Mail wird geprüft, jeder Kontakt bleibt im Blick, und das Nachfassen geht nicht vergessen.
Häufige Fragen
Brauchen wir für Copilot eine Vorbereitung?
In den meisten Firmen ja. Copilot greift auf alles zu, was ein Mitarbeiter sehen darf. Sind die Berechtigungen nicht sauber, sieht Copilot auch, was niemand sehen sollte. Der Readiness-Check klärt das vorab.
Was kostet der Einstieg?
Der Readiness-Check ist ein Festpreis-Angebot: [PREIS EINSETZEN]. Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet.
Wo liegen unsere Daten?
Das entscheiden wir gemeinsam. Bei Microsoft Copilot bleiben die Daten in Ihrem Microsoft-365-Tenant, bei einer lokalen KI auf Systemen in der Schweiz. Bei Cloud-KI wie Claude klären wir vorab Vertrag, Datenstandort und welche Daten übermittelt werden dürfen.
Wie lange dauert ein Pilot?
Wir legen im Workshop fest, welcher Prozess sich als Pilot eignet und was am Ende funktionieren muss. Aus dem definierten Prozess können wir ableiten wie lange die Umsetzung dauert.